Loohuis Groep: Life is a Circus

Een spetterend personeelsfeest met volledig uitgewerkt thema

Eens in de vijf jaar organiseert Loohuis Installatiegroep een groots personeelsfeest voor alle medewerkers. Voor deze editie kreeg Pop the Champagne by Lucky de opdracht om het event van conceptontwikkeling tot volledige uitvoering te verzorgen.

Het resultaat: een groots, strak georganiseerd personeelsfeest voor 700 gasten, waarin beleving, entertainment en organisatie naadloos samenkwamen.

Het concept: Life is a Circus

In het voortraject ontwikkelden wij het thema Life is a Circus. Een speels maar krachtig concept dat ruimte bood voor verrassing, entertainment en een duidelijke rode draad door de hele avond.

Het thema kwam terug in:

aankleding en signing
entertainment
opening van het programma
de totale sfeer en beleving

Alles was op maat ontwikkeld, passend bij de schaal van het event en de identiteit van Loohuis Installatiegroep.

Aankomst & ontvangst

De gasten arriveerden per touringcar vanuit de verschillende vestigingen van Loohuis Installatiegroep. Bij aankomst maakten zij hun entree over een 80 meter lange rode loper, onder een gepersonaliseerde circuspoort.

Langs de loper werden gasten verwelkomd met:

met live entertainment, waaronder een Aerial Hoop
een kleine circusdirecteur en steltenlopers
welkomstdrankjes vanuit een mini bar

Ook de buitenzijde van het pand was volledig aangekleed met gepersonaliseerde vlaggen en banners, zodat de beleving direct bij aankomst begon.

Opening & programma

De avond werd geopend met een op maat gemaakte openingsvideo. Met een knipoog naar het installatiebedrijf werd een fictieve stroomstoring in scène gezet. Zodra de ‘storing’ was opgelost, barstte het feest los.

Het verdere programma bestond uit:

DJ Lars
live entertainment door de band PROOST!
een Helene Fischer tribute
een strak afgestemde showflow

De overgangen tussen de onderdelen waren zorgvuldig gepland, zodat het programma vloeiend verliep en de energie gedurende de avond werd opgebouwd.

Catering & aankleding

Gedurende de avond konden gasten genieten van een foodwand met gepersonaliseerde banner en diverse gerechten. De catering was volledig afgestemd op het programma, zodat wachttijden werden voorkomen en de doorloop soepel bleef.

Ook techniek, licht en geluid waren volledig geïntegreerd in het concept, inclusief een op maat gemaakte tijdcode show, waardoor entertainment en techniek perfect op elkaar aansloten.

Organisatie & uitvoering

Wij verzorgden:

de conceptontwikkeling
de aankleding en thematisering
het entertainment en programmering
de techniek en showregie
de catering
planning en draaiboek
volledige begeleiding tijdens het event

Met één vast aanspreekpunt en duidelijke regie werd het event van begin tot eind strak georganiseerd.

Het resultaat

Een bruisend personeelsfeest voor 700 gasten, waarin alles klopte: van ontvangst tot afsluiting.
Een avond vol beleving, verrassing en entertainment, die nog lang werd nagepraat binnen de organisatie.